黃山市有風會展服務(wù)有限公司，是一個集會議會展、商務(wù)策劃、設(shè)備租賃、特裝搭建、會獎旅游為一體的綜合性公司。公司注冊資金500萬，現(xiàn)在員工人數(shù)50人，原公司從2009年創(chuàng)立，接待各類會議活動幾百多場，是一個擁有雄厚的經(jīng)濟實力和擁有朝氣蓬勃的執(zhí)行團隊的專業(yè)會務(wù)會展公司。針對會場的注意事項也有自己的心得：

會展常見問題一：現(xiàn)場安排

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

會展常見問題二：統(tǒng)一應對

洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招合作政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的合作政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

會展常見問題三：合理分配

根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

會展常見問題四：形象禮儀

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，建議是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

會展常見問題五：靈活掌握

農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應用。